Un traslado del aeropuerto de Yeda (Jeddah) a la KAUST es un trayecto sencillo por carretera hacia el norte, por la costa del mar Rojo, hasta Thuwal, pero lo que decide si todo sale bien ocurre antes de aterrizar: conseguir permiso para entrar en el campus. La Universidad de Ciencia y Tecnología Rey Abdalá es un campus cerrado con control de acceso. La universidad publica vías de visita distintas para su visita general, para los empleados de determinadas organizaciones colaboradoras y para antiguos alumnos y personal jubilado, y cada una tiene su propio registro. Resuelve primero tu acceso y después reserva el vehículo hasta el lugar exacto que te indique tu anfitrión o el centro de visitantes.
Esta guía está pensada para quien vuela al Aeropuerto Internacional Rey Abdulaziz y tiene que llegar a la KAUST: investigadores visitantes, asistentes a congresos y talleres, contratistas, familiares de residentes del campus y cualquiera que tenga plaza en la visita pública de la universidad. Explica qué dicen las páginas oficiales de la KAUST sobre el acceso de visitantes, cómo convertirlo en un destino al que un conductor pueda llegar, cómo calcular la hora de recogida después de un vuelo largo y cómo se aplican las condiciones de reserva de Jeddah Cabs. No trata los desplazamientos dentro del campus, que son cosa de tu anfitrión.
Dónde está la KAUST y por qué «Thuwal» no basta
La KAUST está a orillas del mar Rojo, junto a la localidad de Thuwal, al norte de Yeda. Para reservar un trayecto del aeropuerto de Yeda a la KAUST, empieza por la dirección. La página de la propia universidad sobre su ubicación da como dirección postal Thuwal 23955-6900 y señala el aeropuerto internacional de Yeda como el más cercano. La entrada de Saudipedia sobre la KAUST recoge que la universidad se fundó en 2009 y describe su campus como el campus universitario más extenso del país, con más de treinta y seis millones de metros cuadrados.
Por eso, una reserva a «Thuwal» o a «KAUST» sin más deja al conductor con dos preguntas: hasta qué lado de la entrada tienes permiso para llegar y a qué edificio o punto de encuentro te refieres. Un campus de ese tamaño alberga, entre otras muchas cosas, una biblioteca, un museo y un centro de visitantes, junto a una localidad independiente.
No damos una distancia para esta ruta, porque depende de tu destino exacto. Comprueba la distancia y la línea de destino en el resumen de la ruta antes de pagar.
Cómo funciona el acceso de visitantes a la KAUST
La página Visit KAUST de la universidad indica que el campus recibe visitantes de las comunidades vecinas, del resto del país y de entre sus antiguos alumnos, y enumera tres tipos de visita. Son importantes porque cada una genera una documentación distinta y, en consecuencia, un destino diferente para tu vehículo.
La visita general (visita pública)
La página de la visita general describe la visita pública:
- hay que reservar con 48 horas de antelación, a través del sistema de gestión de visitantes de la universidad;
- las visitas se hacen de domingo a jueves, una al día, de 15:00 a 17:00;
- la visita incluye un recibimiento en el centro de visitantes de la KAUST, una presentación, una visita al Museo de la Ciencia en el Islam y un recorrido por la biblioteca;
- se pide a los visitantes que lleguen al punto de encuentro al menos 15 minutos antes de la visita;
- el transporte de vuelta de la visita sale del aparcamiento del centro de visitantes.
El formulario de solicitud en línea pide tu nombre, nacionalidad, tipo de documento (documento nacional de identidad, iqama, pasaporte o documento del CCG), el número del documento, una copia escaneada del mismo, tu organización, un número de móvil, una dirección de correo electrónico y una fecha de visita en la franja de 15:00 a 17:00.
Visitas de un día de colaboradores autorizados
La página de colaboradores autorizados se refiere a los empleados de EMAAR, ECZA, CEER Motors, MBSC, Lucid y Ports Development Company. Los empleados se registran una vez y después solicitan un pase de un día, y reciben por correo electrónico un código QR que deben mostrar en la entrada. La página indica que los visitantes usan el carril de visitantes, que deben registrar su salida en la entrada al marcharse y que el pase de un día solo es válido para el día de la visita. Los invitados y familiares a cargo no pueden entrar sin el empleado que los avala y deben permanecer con esa persona.
Antiguos alumnos y personal jubilado
La misma página Visit KAUST indica que los antiguos alumnos y el personal jubilado pueden hacer visitas de hasta siete días, mediante su propia vía de solicitud.
Todos los demás
Si vas como invitado de un departamento, un grupo de investigación, el organizador de un congreso o una familia que vive en el campus, las páginas que consultamos no describen tu procedimiento. Tu anfitrión es quien puede gestionar o explicarte tu acceso. La universidad indica visitorcenter@kaust.edu.sa como contacto para visitantes. Haz a cualquiera de los dos las dos preguntas que importan para el vehículo: dónde exactamente debe dejarte un vehículo privado y si hay que registrar con antelación al conductor o el vehículo.
Transporte de visitantes a la KAUST: el vehículo según tu tipo de visita
El transporte de visitantes a la KAUST se resume en un principio: el destino de tu reserva debe ser el lugar al que te permite llegar tu autorización. La tabla siguiente convierte cada tipo de visita en un destino práctico.
| Tu visita | Documentación que tienes | Destino razonable para el vehículo | Qué poner en las notas de la reserva |
|---|---|---|---|
| Visita general pública | Confirmación de la visita para una fecha, de 15:00 a 17:00 | El lugar de encuentro que te indique el centro de visitantes | Fecha de la visita, «KAUST general visit», tu número de móvil |
| Empleado de un colaborador autorizado | Código QR del pase de un día para esa fecha | La entrada o el punto que indiquen tu empresa o la KAUST | Que tienes un pase de un día y usarás el carril de visitantes |
| Invitado de un empleado de un colaborador | Nada a tu nombre; entras con la persona que te avala | El lugar donde te reúnes con esa persona | Nombre y teléfono de la persona que te avala |
| Antiguos alumnos o personal jubilado | Autorización de visita para tus fechas | La dirección de tu autorización o la entrada que te indiquen | Las fechas de tu autorización |
| Invitado de un departamento, un congreso o un residente | Lo que gestione tu anfitrión | El punto de encuentro o el edificio que confirme tu anfitrión | Nombre, teléfono y nombre del edificio del anfitrión |
| Todavía no lo sabes | Nada confirmado | No reserves todavía | Resuelve primero el acceso |
Si tu anfitrión te responde «te recogeremos en la entrada», reserva hasta la entrada que te indique y pon su teléfono en las notas. Si la respuesta es «tu conductor puede llevarte hasta el edificio», reserva hasta el edificio y añade los datos de registro del conductor que te pida tu anfitrión. No podemos garantizar que se deje pasar a un vehículo por un control; eso se decide en la entrada según las normas de la propia universidad.
Cómo reservar un taxi a Thuwal desde el aeropuerto: la línea de destino
Un taxi a Thuwal reservado desde el aeropuerto depende por completo del destino que escribas. Los edificios de la KAUST no figuran entre los lugares habituales del planificador, así que tendrás que escribir tú el nombre y comprobar el resultado.
- Empieza por la recogida: el Aeropuerto Internacional Rey Abdulaziz figura entre los lugares habituales del planificador. La guía para volver a comprobar qué resultado del aeropuerto de Yeda has elegido explica por qué conviene revisar dos veces la línea del aeropuerto.
- Escribe el destino con la mayor precisión posible: el centro de visitantes, la entrada o el edificio que te haya indicado tu anfitrión.
- Lee la línea de destino en el resumen de la ruta. Debe describir el lugar del campus o de sus inmediaciones al que te referías, no la localidad de Thuwal en general ni un lugar con un nombre parecido en Yeda.
- Si el lugar no aparece, no caigas en la tentación de reservar a otro punto de referencia como sustituto, porque el presupuesto y la ruta del conductor serían para el lugar equivocado. Envía al equipo de reservas la ubicación en el mapa o la dirección que te haya dado tu anfitrión.
El destino no se puede cambiar en línea después del pago, así que merece la pena hacer esta comprobación con cuidado. El mismo método, aplicado a otro gran complejo cerrado de la misma costa, se explica en la guía para indicar al conductor el lugar real en la KAEC.
Cómo calcular la hora de recogida del aeropuerto de Yeda a la KAUST después del vuelo
Si llegas al aeropuerto de Yeda con destino a la KAUST, indica la recogida en hora local saudí para el momento en que esperas haber pasado inmigración, equipajes y aduanas, no para cuando aterriza el avión.
Espera gratuita y espera adicional
La espera gratuita se cuenta desde la hora de recogida reservada, no desde el aterrizaje ni desde que llega el vehículo. El tiempo gratuito depende de la categoría de vehículo:
| Categoría de vehículo | Espera gratuita desde la hora de recogida reservada | Tarifa a partir de entonces |
|---|---|---|
| Economy | 15 minutos | 1,50 SAR por minuto |
| Business & Executive, furgoneta VIP (Staria), monovolumen familiar (H1) | 30 minutos | 2,00 SAR por minuto |
| Minibús (Hiace o Coaster) y autocar | 30 minutos | 2,50 SAR por minuto |
| SUV prémium (Tahoe o Yukon) | 45 minutos | 2,50 SAR por minuto |
| Lujo (Clase S) | 60 minutos | 4,00 SAR por minuto |
Si prevés una llegada lenta, por ejemplo por una cola larga en inmigración o por tener que recoger cajas de equipos, durante el pago puedes añadir espera adicional en tramos de 15 minutos hasta dos horas (15, 30, 45, 60, 90 o 120 minutos). Se cobra a la tarifa por minuto de la categoría y se suma a la reserva, y las instrucciones del conductor muestran el total. El conductor no esperará más allá de lo reservado, así que contrata el margen que creas necesario en lugar de confiar en la suerte.
Indica también tu número de vuelo durante el pago.
Si llegas para la visita de las 15:00
Si vas directamente del vuelo a la visita general, calcula hacia atrás desde la hora fija de la visita: tienes que estar en el punto de encuentro al menos 15 minutos antes de las 15:00, así que la recogida en el aeropuerto debe dejar tiempo suficiente para el trayecto, para encontrar el punto de encuentro y para los controles que haya en la entrada. Como no damos tiempos de trayecto, pregunta a tu anfitrión o al centro de visitantes cuánto margen suelen calcular los visitantes y añade un colchón generoso. Un vuelo de mañana da margen; una llegada cerca del mediodía es jugársela.
Después de un vuelo nocturno, muchos visitantes duermen en Yeda y hacen la visita otro día. El tramo del aeropuerto es entonces un traslado normal del aeropuerto de Yeda al hotel, y el viaje a Thuwal, un trayecto aparte desde el hotel.
Cómo volver de la KAUST
Una reserva tiene una recogida, un destino, una fecha y una hora. La recogida y el destino deben ser distintos, así que la vuelta desde la KAUST es siempre un trayecto propio.
Para quien hace la visita, esta termina a las 17:00, y la universidad ofrece transporte de vuelta desde el aparcamiento del centro de visitantes para la propia visita. Reserva el vehículo de vuelta para después del final de la visita, desde el lugar donde el centro de visitantes te diga que debes encontrarte con un vehículo privado, y deja margen para que el grupo termine. Las normas de espera gratuita anteriores también se aplican a esa recogida.
Para un investigador o un contratista que se aloja en el campus, la vuelta puede ser días después e ir directamente al aeropuerto para tomar un vuelo. Reserva ese trayecto al aeropuerto pensando en tu salida, y lee la guía para añadir una breve parada turística a un trayecto al aeropuerto si piensas hacer una por el camino.
Recuerda que el pase de un día de un colaborador autorizado solo es válido ese día y que la página pide a los visitantes que registren su salida en la entrada al marcharse. Tenlo en cuenta en la hora de vuelta.
Cómo elegir el vehículo para personas y material
Los resultados de búsqueda solo muestran las categorías de vehículo que superan la comprobación de capacidad para tu grupo y tu equipaje. Quien visita un campus de investigación suele llevar algo más que maletas: tubos de pósteres, cajas de instrumentos u ordenadores portátiles en estuches rígidos. Cuenta como maleta grande todo lo que necesite espacio en el maletero.
| Grupo y equipaje | Categorías adecuadas (ejemplos, «o similar») |
|---|---|
| Una o dos personas, dos maletas grandes | Economy (tipo Camry), Business & Executive |
| Hasta cuatro personas, tres maletas grandes | Business & Executive |
| Cuatro adultos, cuatro maletas grandes | SUV prémium (Tahoe) y superiores |
| Cinco adultos, cinco maletas grandes | Vehículos de siete plazas (Yukon XL, H1) y superiores |
| Un grupo de hasta once personas con diez maletas grandes | Toyota Hiace |
La guía para interpretar las etiquetas de plazas y maletas en los resultados explica cómo comprobar una categoría. En la búsqueda puedes añadir sillas infantiles y la necesidad de una silla de ruedas.
Ejemplo práctico: un ingeniero visitante y una visita en familia
Tomasz Nowak es un ingeniero de campo que llega desde Varsovia para revisar un equipo de un laboratorio de la KAUST. Su contacto en el laboratorio, Hana, le dice que ha gestionado su acceso y que el vehículo debe llevarlo a un edificio concreto, y le envía el nombre del edificio y su número de teléfono. También le dice que el equipo de seguridad necesita con antelación los datos del vehículo.
Tomasz reserva su trayecto del aeropuerto de Yeda a la KAUST en la categoría Business & Executive, escribe el nombre del edificio y comprueba la línea de destino en el resumen de la ruta. Aparece el edificio del campus, no la localidad. Fija la recogida 45 minutos después del aterrizaje previsto, añade 30 minutos de espera adicional porque lleva dos cajas de instrumentos que pasan por la aduana e indica el número de Hana en las notas de la reserva. Paga el depósito. El estado pasa a «Confirmada» ese mismo día y, cuando llega el correo de conductor asignado con la matrícula del vehículo, se lo reenvía a Hana para que lo pase a seguridad.
Por otro lado, Leila y Omar Haddad, que viven en Yeda con sus dos hijos adolescentes, reservan la visita general pública para un martes. Inscriben a la familia en la visita a través del sistema de gestión de visitantes con dos semanas de antelación y después reservan un Hyundai H1 desde su casa de Yeda hasta el punto de encuentro indicado en el correo de la visita, con llegada bastante antes de las 14:45. Reservan un segundo trayecto desde el mismo lugar de vuelta a casa para las 17:30, de modo que el vehículo no espere mientras dura la visita. Ambos trayectos se reservan con más de 48 horas de antelación y los dos aparecen como «Confirmada» antes del día.
Condiciones de reserva para un traslado de Yeda a la KAUST
Antelación y confirmación
El vehículo debe reservarse en línea al menos 48 horas antes de que te recoja. La KAUST también pide 48 horas de antelación para su visita general, pero los dos sistemas no saben nada el uno del otro: una plaza en la visita no reserva un vehículo, y un vehículo no reserva una plaza en la visita. Al pagar, tu búsqueda se convierte en una solicitud provisional. El estado debería cambiar en un plazo de 1 a 12 horas, y solo debes dar el vehículo por reservado cuando tu cuenta muestre «Confirmada».
Depósito y efectivo
En Jeddah Cabs puedes pagar solo un depósito durante el pago y entregar el resto al conductor en efectivo; las dos cifras aparecen antes de pagar, y tu cuenta conserva una línea de «Efectivo a pagar al conductor» en la moneda que hayas elegido. La guía sobre cómo pagar en libras, riales u otra moneda explica la moneda de visualización. Ningún trayecto cuesta menos del equivalente a 40 £.
Cambios y cancelaciones
En línea puedes pedir otra hora de recogida desde tu cuenta, hasta la hora de recogida original. Si el equipo de reservas lo acepta, se suman 5 £ (expresadas en la moneda de tu reserva) al efectivo para el conductor; si lo rechaza, no pagas nada. Cualquier otra cosa, como otro edificio, un compañero más o un vehículo más grande, tiene que pasar por el equipo de reservas, porque el destino, la recogida, el grupo y el vehículo quedan fijados una vez pagados.
Si cancelas con 48 horas o más de antelación respecto a la recogida, recibes el reembolso íntegro; con menos de 48 horas se retiene el depósito. Si somos nosotros o el colaborador de transporte quienes cancelamos, o no podemos prestar el trayecto y rechazas la alternativa ofrecida, se reembolsa el importe completo. Lee la política de cancelación y reembolso de la red antes de pagar.
Reservar para otra persona
Cuando una oficina de la universidad o una empresa hace la reserva para el visitante, el proceso de pago pide el nombre y el teléfono del propio visitante y un contacto de emergencia. Desde la cesta se puede enviar por correo un enlace seguro de revisión para que el visitante o el anfitrión lo comprueben todo antes de que nadie pague. La explicación de cómo funciona Jeddah Cabs muestra las páginas de la cuenta y del estado de la reserva.
Lista de comprobación antes de reservar
- Decide qué tipo de visita vas a hacer: visita general, colaborador autorizado, antiguo alumno o personal jubilado, o invitado con anfitrión.
- Resuelve primero la parte de la KAUST: la reserva de la visita, el pase de un día, la autorización de visita o lo que gestione tu anfitrión.
- Pregunta a tu anfitrión o al centro de visitantes dónde debe dejarte un vehículo privado y si hay que registrar al conductor o el vehículo.
- Indica el Aeropuerto Internacional Rey Abdulaziz como recogida y el edificio, la entrada o el punto de encuentro exactos como destino.
- Comprueba la línea de destino y la distancia en el resumen de la ruta antes de pagar.
- Fija la recogida en hora local saudí para cuando esperas haber salido de llegadas, y añade espera adicional si la necesitas.
- Elige una categoría con sitio para todas las personas y todas las maletas, y añade sillas infantiles o la necesidad de una silla de ruedas si hace falta.
- Pon en las notas de la reserva el nombre y el teléfono de tu anfitrión y cualquier dato de acceso.
- Reserva la vuelta como un trayecto aparte y espera a que ambos aparezcan como «Confirmada».
- Reenvía el correo de conductor asignado a tu anfitrión si necesita los datos del vehículo para la entrada.
Cuando tengas gestionado el acceso al campus y sepas el lugar exacto donde deben dejarte, introduce el trayecto en el buscador de traslados de Jeddah Cabs. Puedes pagar un depósito en línea y abonar el resto en efectivo a tu conductor al llegar.