Die Fahrt vom Flughafen Jeddah zur KAUST ist eine unkomplizierte Strecke nach Norden entlang der Küste des Roten Meeres bis Thuwal. Ob sie reibungslos verläuft, entscheidet sich aber schon vor der Landung: mit der Erlaubnis, den Campus zu betreten. Die King Abdullah University of Science and Technology ist ein abgeschlossener Campus mit Zugangskontrolle. Die Universität veröffentlicht getrennte Besucherwege für ihre allgemeine Führung, für Beschäftigte namentlich genannter Partnerorganisationen sowie für Alumni und ehemalige Beschäftigte im Ruhestand, jeweils mit eigener Anmeldung. Klären Sie zuerst Ihren Zutritt und buchen Sie dann das Fahrzeug genau zu dem Ort, den Ihr Gastgeber oder das Besucherzentrum Ihnen nennt.

Dieser Ratgeber richtet sich an alle, die am Flughafen Jeddah (Dschidda), dem King Abdulaziz International Airport, ankommen und zur KAUST müssen: Gastforschende, Gäste von Konferenzen und Workshops, Auftragnehmer, Angehörige von Menschen, die auf dem Campus wohnen, und alle, die für die öffentliche Führung der Universität angemeldet sind. Er erklärt, was die offiziellen KAUST-Seiten zum Besucherzugang sagen, wie Sie daraus ein Ziel machen, an dem ein Fahrer die Fahrt beenden kann, wie Sie die Abholung nach einem langen Flug zeitlich planen und welche Buchungsregeln von Jeddah Cabs gelten. Fahrten innerhalb des Campus behandelt er nicht; dafür ist Ihr Gastgeber zuständig.

Vier Schritte für die Fahrt vom Flughafen Jeddah zur KAUST: zuerst den Campuszugang klären; den genauen Absetzpunkt erfragen; ab dem Flughafen zu diesem Ort buchen; nach der Bestätigung die Fahrzeugdaten an den Gastgeber senden.

Wo die KAUST liegt und warum „Thuwal“ nicht genügt

Die KAUST liegt an der Küste des Roten Meeres neben dem Ort Thuwal, nördlich von Jeddah. Bei einer Buchung vom Flughafen Jeddah zur KAUST beginnen Sie mit der Adresse. Die Seite der Universität zum Standort der KAUST nennt als Postanschrift Thuwal 23955-6900 und den internationalen Flughafen von Jeddah als nächstgelegenen Flughafen. Der Saudipedia-Eintrag zur KAUST hält fest, dass die Universität 2009 gegründet wurde, und beschreibt ihren Campus mit mehr als sechsunddreißig Millionen Quadratmetern als flächenmäßig größten Universitätscampus des Königreichs.

Eine Buchung nach „Thuwal“ oder allgemein zur „KAUST“ lässt den Fahrer daher mit zwei Fragen zurück: bis zu welcher Seite des Tors Sie gelangen dürfen und welches Gebäude oder welchen Treffpunkt Sie meinen. Ein Campus dieser Größe umfasst unter vielem anderen eine Bibliothek, ein Museum und ein Besucherzentrum, und daneben liegt ein eigenständiger Ort.

Eine Entfernung für diese Strecke nennen wir nicht, weil sie von Ihrem genauen Ziel abhängt. Prüfen Sie vor dem Bezahlen Entfernung und Zielzeile in der Streckenübersicht.

So funktioniert der Besucherzugang an der KAUST

Die Seite Visit KAUST der Universität heißt Besucher aus den Nachbargemeinden, aus dem Königreich und aus dem Kreis der Alumni willkommen und nennt drei Arten von Besuchen. Sie sind wichtig, weil jede zu anderen Unterlagen und damit zu einem anderen Ziel für Ihr Fahrzeug führt.

Der allgemeine Besuch (öffentliche Führung)

Die Seite zum allgemeinen Besuch beschreibt die öffentliche Führung:

  • Buchungen müssen 48 Stunden im Voraus über das Besuchermanagementsystem der Universität erfolgen;
  • Führungen finden von Sonntag bis Donnerstag statt, eine pro Tag, von 15:00 bis 17:00 Uhr;
  • zur Führung gehören ein Empfang (Meet & Greet) im KAUST Visitor Center, eine Präsentation, ein Besuch im Museum of Science in Islam und ein Rundgang durch die Bibliothek;
  • Besucher werden gebeten, mindestens 15 Minuten vor Beginn am Treffpunkt zu sein;
  • für die Führung selbst gibt es einen Rücktransport ab dem Parkplatz des Visitor Center.

Das Online-Anfrageformular fragt nach Name, Staatsangehörigkeit, Art des Ausweises (National ID, Iqama, Reisepass oder GCC), Ausweisnummer, einer hochgeladenen Kopie des Ausweises, Ihrer Organisation, einer Mobilnummer und einer E-Mail-Adresse sowie nach einem Besuchsdatum im Zeitfenster von 15 bis 17 Uhr.

Tagesbesuche anerkannter Partner

Die Seite für anerkannte Partner gilt für Beschäftigte von EMAAR, ECZA, CEER Motors, MBSC, Lucid und Ports Development Company. Beschäftigte registrieren sich einmal, beantragen dann einen Tagespass und erhalten per E-Mail einen QR-Code, den sie am Tor vorzeigen. Laut der Seite nutzen Besucher die Visitor Lane, müssen sich beim Verlassen am Tor abmelden, und ein Tagespass gilt nur am Tag des Besuchs. Gäste und Angehörige dürfen den Campus nicht ohne die beschäftigte Person betreten, die für sie bürgt, und müssen bei ihr bleiben.

Alumni und ehemalige Beschäftigte im Ruhestand

Laut derselben Seite Visit KAUST können Alumni und ehemalige Beschäftigte im Ruhestand über ein eigenes Antragsverfahren bis zu sieben Tage zu Besuch kommen.

Alle anderen

Kommen Sie als Gast einer Fakultät, einer Forschungsgruppe, eines Konferenzveranstalters oder einer Familie, die auf dem Campus lebt, beschreiben die von uns gelesenen Seiten Ihr Verfahren nicht. Ihren Zutritt kann Ihr Gastgeber organisieren oder erklären. Als Kontakt für Besucher nennt die Universität visitorcenter@kaust.edu.sa. Stellen Sie einer dieser Stellen die beiden Fragen, die für das Fahrzeug entscheidend sind: Wo genau darf ein Privatfahrzeug Sie absetzen, und müssen Fahrer oder Fahrzeug vorab angemeldet werden?

Besucherverkehr zur KAUST: das Fahrzeug passend zur Art des Besuchs

Für die Fahrt zur KAUST gilt ein einziger Grundsatz: Das Ziel in Ihrer Buchung sollte der Ort sein, den Sie mit Ihrer Erlaubnis erreichen dürfen. Die folgende Tabelle übersetzt jede Besuchsart in ein praktisches Ziel.

Ihr Besuch Ihre Unterlagen Sinnvolles Ziel für das Fahrzeug Eintrag in den Buchungshinweisen
Öffentlicher allgemeiner Besuch Bestätigung der Führung für ein Datum, 15 bis 17 Uhr Der Treffpunkt, den das Besucherzentrum Ihnen nennt Datum der Führung, „KAUST general visit“, Ihre Mobilnummer
Beschäftigte eines anerkannten Partners QR-Code des Tagespasses für dieses Datum Das Tor oder der Punkt, den Ihr Arbeitgeber oder die KAUST nennt Dass Sie einen Tagespass haben und die Visitor Lane nutzen
Gast von Beschäftigten eines Partners Nichts Eigenes; Sie kommen mit der bürgenden Person hinein Der Ort, an dem Sie die bürgende Person treffen Name und Telefonnummer der bürgenden Person
Alumni oder ehemalige Beschäftigte im Ruhestand Besuchsgenehmigung für Ihre Daten Die Adresse in Ihrer Genehmigung oder das Tor, das man Ihnen nennt Die Daten Ihrer Genehmigung
Gast einer Fakultät, einer Konferenz oder von Bewohnern Was Ihr Gastgeber organisiert Der Treffpunkt oder das Gebäude, das Ihr Gastgeber bestätigt Name und Telefonnummer des Gastgebers, Gebäudename
Noch unklar Nichts bestätigt Noch nicht buchen Erst den Zugang klären

Antwortet Ihr Gastgeber „Wir holen Sie am Tor ab“, buchen Sie bis zu dem genannten Tor und tragen seine Telefonnummer in die Hinweise ein. Lautet die Antwort „Ihr Fahrer kann Sie bis zum Gebäude bringen“, buchen Sie bis zum Gebäude und ergänzen die Angaben zur Fahreranmeldung, um die Ihr Gastgeber bittet. Wir können nicht versprechen, dass ein Fahrzeug eine Kontrollstelle passieren darf; darüber entscheiden am Tor die Regeln der Universität.

Ein Taxi nach Thuwal ab dem Flughafen buchen: die Zielzeile

Ob ein Taxi nach Thuwal ab dem Flughafen klappt, hängt vom eingegebenen Ziel ab. KAUST-Gebäude gehören nicht zu den beliebten Orten der Fahrtsuche; Sie geben den Namen also selbst ein und prüfen das Ergebnis.

  1. Beginnen Sie mit der Abholung: Der King Abdulaziz International Airport ist ein beliebter Ort in der Fahrtsuche. Der Ratgeber zur erneuten Prüfung des gewählten Flughafenergebnisses in Jeddah erklärt, warum die Flughafenzeile einen zweiten Blick verdient.
  2. Geben Sie das Ziel so genau wie möglich ein: das Besucherzentrum, das Tor oder das Gebäude, das Ihr Gastgeber nennt.
  3. Lesen Sie die Zielzeile in der Streckenübersicht. Sie sollte den gemeinten Ort auf dem Campus oder direkt daneben beschreiben, nicht allgemein den Ort Thuwal und nicht einen ähnlich benannten Ort in Jeddah.
  4. Erscheint der Ort nicht, buchen Sie nicht ersatzweise zu einem anderen Wahrzeichen, denn Preisangebot und Route des Fahrers würden dann für den falschen Ort gelten. Schicken Sie dem Buchungsteam die Kartenmarkierung oder die Adresse, die Ihr Gastgeber Ihnen gegeben hat.

Das Ziel lässt sich nach der Zahlung nicht mehr online ändern, diese Prüfung lohnt sich also. Dasselbe Vorgehen für eine andere große, abgeschlossene Anlage an derselben Küste beschreibt der Ratgeber dazu, dem Fahrer den tatsächlichen Veranstaltungsort in der KAEC zu nennen.

Die Abholung vom Flughafen Jeddah zur KAUST nach dem Flug planen

Für eine Ankunft mit Weiterfahrt vom Flughafen Jeddah zur KAUST geben Sie die Abholzeit in saudischer Ortszeit für den Moment an, in dem Sie Einreisekontrolle, Gepäckausgabe und Zoll voraussichtlich hinter sich haben, nicht für die Landung des Flugzeugs.

Kostenlose und zusätzliche Wartezeit

Die kostenlose Wartezeit zählt ab der gebuchten Abholzeit, nicht ab der Landung und nicht ab dem Eintreffen des Fahrzeugs. Wie lang sie ist, hängt von der Fahrzeugklasse ab:

Fahrzeugklasse Kostenlose Wartezeit ab gebuchter Abholzeit Preis danach
Economy 15 Minuten 1,50 SAR pro Minute
Business & Executive, VIP-Van (Staria), Van/Familien-Van (H1) 30 Minuten 2,00 SAR pro Minute
Minibus (Hiace oder Coaster) und Reisebus 30 Minuten 2,50 SAR pro Minute
Premium-SUV (Tahoe oder Yukon) 45 Minuten 2,50 SAR pro Minute
Luxus (S-Klasse) 60 Minuten 4,00 SAR pro Minute

Rechnen Sie mit einer langsamen Ankunft, etwa wegen einer langen Schlange an der Einreisekontrolle oder Gerätekoffern, die abgeholt werden müssen, können Sie beim Bezahlen zusätzliche Wartezeit in 15-Minuten-Schritten bis zu zwei Stunden hinzufügen (15, 30, 45, 60, 90 oder 120 Minuten). Sie wird zum Minutenpreis der Klasse berechnet und der Buchung hinzugefügt, und die Anweisungen für den Fahrer zeigen die Gesamtzeit. Über die gebuchte Zeit hinaus wartet der Fahrer nicht; kaufen Sie also den Puffer, den Sie für nötig halten, statt auf Glück zu hoffen.

Geben Sie beim Bezahlen außerdem Ihre Flugnummer an.

Ankunft zur Führung um 15 Uhr

Fahren Sie direkt vom Flug zum allgemeinen Besuch, rechnen Sie von der festen Uhrzeit der Führung rückwärts: Sie sollten mindestens 15 Minuten vor 15 Uhr am Treffpunkt sein. Die Abholung am Flughafen muss also genug Zeit lassen für die Fahrt, für die Suche nach dem Treffpunkt und für etwaige Kontrollen am Tor. Da wir keine Fahrzeiten nennen, fragen Sie Ihren Gastgeber oder das Besucherzentrum, wie viel Zeit Besucher üblicherweise einplanen, und schlagen Sie großzügig etwas drauf. Ein Flug am Morgen lässt Spielraum, eine Ankunft gegen Mittag ist ein Glücksspiel.

Nach einem Nachtflug übernachten viele Besucher in Jeddah und nehmen an einem anderen Tag an der Führung teil. Die Fahrt ab dem Flughafen ist dann ein ganz normaler Transfer vom Flughafen Jeddah zum Hotel und die Fahrt nach Thuwal eine eigene Fahrt ab dem Hotel.

Die Rückfahrt von der KAUST

Eine Buchung hat eine Abholung, ein Ziel, ein Datum und eine Uhrzeit. Abholort und Ziel müssen sich unterscheiden, die Rückfahrt von der KAUST ist also immer eine eigene Fahrt.

Für Teilnehmer der Führung endet diese um 17 Uhr, und die Universität stellt für die Führung selbst einen Rücktransport ab dem Parkplatz des Visitor Center bereit. Buchen Sie Ihr Fahrzeug für die Rückfahrt zu einer Uhrzeit nach dem Ende der Führung, ab dem Ort, an dem Sie laut Besucherzentrum ein Privatfahrzeug treffen sollen, und lassen Sie der Gruppe etwas Luft zum Abschluss. Die oben beschriebenen Regeln zur kostenlosen Wartezeit gelten auch für diese Abholung.

Für Forschende oder Auftragnehmer, die auf dem Campus wohnen, liegt die Rückfahrt vielleicht Tage später und führt direkt zum Flughafen für den Abflug. Buchen Sie diese Fahrt zum Flughafen mit Blick auf Ihren Abflug, und lesen Sie den Ratgeber zum Einbau eines kurzen Besichtigungsstopps in eine Flughafenfahrt, wenn Sie unterwegs einen einplanen möchten.

Denken Sie daran, dass der Tagespass eines anerkannten Partners nur an diesem Tag gilt und Besucher sich laut der Seite beim Verlassen am Tor abmelden müssen. Planen Sie das in Ihre Rückfahrzeit ein.

Das Fahrzeug für Personen und Ausrüstung wählen

In den Suchergebnissen erscheinen nur Fahrzeugklassen, die die Kapazitätsprüfung für Ihre Gruppe und Ihr Gepäck bestehen. Wer einen Forschungscampus besucht, hat oft mehr als Koffer dabei: Posterrollen, Instrumentenkoffer, Laptops in Hartschalenkoffern. Zählen Sie alles, was Platz im Kofferraum braucht, als großes Gepäckstück.

Gruppe und Gepäck Passende Klassen (Beispiele, „oder ähnlich“)
Eine oder zwei Personen, zwei große Gepäckstücke Economy (Camry-Klasse), Business & Executive
Bis zu vier Personen, drei große Gepäckstücke Business & Executive
Vier Erwachsene, vier große Koffer Premium-SUV (Tahoe) und größer
Fünf Erwachsene, fünf große Koffer Siebensitzer (Yukon XL, H1) und größer
Eine Gruppe von bis zu elf Personen mit zehn großen Gepäckstücken Toyota Hiace

Der Ratgeber zum Lesen der Angaben zu Sitzen und Gepäck in den Ergebnissen erklärt, wie Sie eine Klasse prüfen. Kindersitze und Rollstuhlbedarf lassen sich in der Suche hinzufügen.

Rechenbeispiel: ein Gastingenieur und eine Familienführung

Tomasz Nowak ist Außendiensttechniker und fliegt aus Warschau ein, um ein Gerät für ein Labor der KAUST zu warten. Seine Ansprechpartnerin im Labor, Hana, teilt ihm mit, dass sie seinen Zutritt geregelt hat und das Fahrzeug ihn zu einem bestimmten Gebäude bringen soll; sie schickt ihm den Gebäudenamen und ihre Telefonnummer. Außerdem braucht das Sicherheitsteam die Fahrzeugdaten vorab.

Tomasz bucht sein Fahrzeug vom Flughafen Jeddah zur KAUST in der Klasse Business & Executive, gibt den Gebäudenamen ein und prüft die Zielzeile in der Streckenübersicht. Sie zeigt das Gebäude auf dem Campus, nicht den Ort. Er legt die Abholung 45 Minuten nach der planmäßigen Landung fest, fügt 30 Minuten zusätzliche Wartezeit hinzu, weil er zwei Instrumentenkoffer durch den Zoll bringen muss, und gibt Hanas Nummer in den Buchungshinweisen an. Er zahlt die Anzahlung. Der Status lautet noch am selben Tag „Bestätigt“, und als die E-Mail zur Fahrerzuweisung mit dem Kennzeichen eintrifft, leitet er sie an Hana weiter, damit sie sie an das Sicherheitsteam weitergeben kann.

Unabhängig davon buchen Leila und Omar Haddad, die mit ihren beiden Teenagern in Jeddah leben, den öffentlichen allgemeinen Besuch für einen Dienstag. Sie melden die Familie zwei Wochen im Voraus über das Besuchermanagementsystem zur Führung an und buchen dann einen Hyundai H1 von ihrer Wohnung in Jeddah zu dem Treffpunkt, den die E-Mail zur Führung nennt, mit Ankunft deutlich vor 14:45 Uhr. Eine zweite Fahrt vom selben Ort zurück nach Hause buchen sie für 17:30 Uhr, damit das Fahrzeug nicht während der Führung wartet. Beide Fahrten sind mehr als 48 Stunden im Voraus gebucht, und beide stehen vor dem Tag auf „Bestätigt“.

Buchungsregeln für eine Fahrt zur KAUST

Vorlaufzeit und Bestätigung

Ein Fahrzeug muss online mindestens 48 Stunden vor der Abholung gebucht werden. Auch die KAUST verlangt für ihren allgemeinen Besuch 48 Stunden Vorlauf, doch die beiden Systeme wissen nichts voneinander: Ein Platz bei der Führung reserviert kein Fahrzeug, und ein Fahrzeug reserviert keinen Platz bei der Führung. Mit der Zahlung wird aus Ihrer Suche eine vorläufige Anfrage. Der Status sollte sich innerhalb von 1 bis 12 Stunden ändern; betrachten Sie das Fahrzeug erst als gebucht, wenn Ihr Konto „Bestätigt“ anzeigt.

Anzahlung und Barzahlung

Bei Jeddah Cabs können Sie beim Bezahlen auch nur eine Anzahlung leisten und den Rest dem Fahrer bar geben; beide Beträge sehen Sie vor dem Bezahlen, und Ihr Konto führt eine Zeile „Bar an den Fahrer zu zahlen“ in der gewählten Währung. Der Ratgeber zum Bezahlen in Pfund, Riyal oder einer anderen Währung erklärt die Anzeigewährung. Keine Fahrt kostet weniger als den Gegenwert von 40 £.

Änderungen und Stornierungen

Online können Sie in Ihrem Konto bis zur ursprünglichen Abholzeit eine andere Abholzeit anfragen. Stimmt das Buchungsteam zu, kommen 5 £ (angezeigt in Ihrer Buchungswährung) zum Barbetrag für den Fahrer hinzu; lehnt es ab, zahlen Sie nichts. Alles andere, etwa ein anderes Gebäude, ein zusätzlicher Kollege oder ein größeres Fahrzeug, läuft über das Buchungsteam, denn Ziel, Abholort, Gruppe und Fahrzeug stehen nach der Zahlung fest.

Stornieren Sie 48 Stunden oder mehr vor der Abholung, erhalten Sie die volle Rückerstattung; innerhalb von 48 Stunden wird die Anzahlung einbehalten. Stornieren wir oder der Transportpartner, oder kann die Fahrt nicht durchgeführt werden und lehnen Sie jede angebotene Alternative ab, wird der gesamte Betrag erstattet. Lesen Sie vor dem Bezahlen die Stornierungs- und Erstattungsbedingungen des Netzwerks.

Für eine andere Person buchen

Bucht ein Universitätsbüro oder ein Arbeitgeber für die besuchende Person, werden im Bezahlvorgang ihr eigener Name, ihre Telefonnummer und ein Notfallkontakt abgefragt. Aus dem Warenkorb lässt sich ein sicherer Prüflink per E-Mail verschicken, damit die besuchende Person oder der Gastgeber alles kontrollieren kann, bevor bezahlt wird. Die Übersicht So funktioniert Jeddah Cabs zeigt die Konto- und Statusseiten.

Checkliste vor der Buchung

  1. Klären Sie, welche Art von Besuch Sie machen: allgemeine Führung, anerkannter Partner, Alumni oder ehemalige Beschäftigte im Ruhestand oder Gast mit Gastgeber.
  2. Erledigen Sie zuerst alles auf Seiten der KAUST: Anmeldung zur Führung, Tagespass, Besuchsgenehmigung oder die Vorkehrungen Ihres Gastgebers.
  3. Fragen Sie Ihren Gastgeber oder das Besucherzentrum, wo ein Privatfahrzeug Sie absetzen soll und ob Fahrer oder Fahrzeug angemeldet werden müssen.
  4. Geben Sie den King Abdulaziz International Airport als Abholort und das genaue Gebäude, Tor oder den Treffpunkt als Ziel ein.
  5. Prüfen Sie vor dem Bezahlen Zielzeile und Entfernung in der Streckenübersicht.
  6. Legen Sie die Abholzeit in saudischer Ortszeit auf den Moment, in dem Sie voraussichtlich durch die Ankunft sind, und fügen Sie bei Bedarf zusätzliche Wartezeit hinzu.
  7. Wählen Sie eine Klasse, in die alle Personen und alle Koffer passen, und ergänzen Sie bei Bedarf Kindersitze oder Rollstuhlbedarf.
  8. Tragen Sie Name und Telefonnummer Ihres Gastgebers sowie etwaige Zugangsdaten in die Buchungshinweise ein.
  9. Buchen Sie die Rückfahrt als eigene Fahrt und warten Sie, bis beide auf „Bestätigt“ stehen.
  10. Leiten Sie die E-Mail zur Fahrerzuweisung an Ihren Gastgeber weiter, falls dieser die Fahrzeugdaten für das Tor braucht.

Sobald Ihr Zutritt zum Campus geregelt ist und Sie den genauen Absetzpunkt kennen, geben Sie die Fahrt in die Fahrtsuche von Jeddah Cabs ein. Online zahlen Sie eine Anzahlung, den Rest begleichen Sie bei der Ankunft bar bei Ihrem Fahrer.